2012-02-02

会议活动的要素与优化(三)

其次是可能。即最好是安排在每位与会者都能来参加会议的时间。再次是适宜。即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素的影响。 2.整个会议需要的时间。可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天甚至长达2-3个月。会议组织者应尽可能准确地预计会议需要的时...

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2012-02-01

上海世博会须知

一、世博会简介： 2010年世界博览会（Expo 2010）是一个筹备中的世界博览会，2010年在中国上海市举行，也是历来首次由中国举办的世界博览会。上海世博会的主题是“城市，让生活更美好”（Better City, Better Life）。主办机构预计吸引世...

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2012-02-01

创新是办会的不竭动力

近年来，随着首都现代化建设事业的快速发展、2008年奥运会的筹办和国际国内交往的不断增加，在北京举办的大型会议活动日益增多，并呈现出规模大、规格高、政治性强、示范效应强、影响深远等特点，高质高效高标准地做好大型会议活动的组织服务工作，是党委办公厅服务大局、推动大局的必然...

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2012-01-31

会议现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积...

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2012-01-31

把握会展买方心理

在一个展会中，购买者试图加强同两个特殊群体的联系：卖方和其他采购者。通过与产品的卖方和其它的购买者和使用者的交谈，购买者对己方在购买过程中的地位可获得进一步的确认。尤其是在一种大型的工业性的交易中，在有两个或三个极其重要的供应者的情况下，买方会希望有更多地参与，会寻求更...

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2012-01-30

会议管理八大要领

对于会议来说，提高会议成效尤为重要，以下是会议管理的8大要领： 一、要严格遵守会议的开始时间； 二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明； 三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者； 四、在会议进行中要注意如下...

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2012-01-29

会议的主要类型

不同类型会议对场地与配套有特定要求：研讨会议需封闭安静、配备分组讨论区；培训会议需结合技能传授与拓展设施；社团会议强调表决系统与媒体配合；公益论坛需支持分会场分割与同声传译；订货会则需融合展览与商务洽谈空间，场地选择与控制是关键。

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2012-01-29

英语会议主持常用英语

英语会议准备工作 不论是正式（formal）或非正式（informal）会议，在召开之前，都必须先考虑开会的原因和目的（reasonspurposeofthemeeting），以及是否有召开的必要，然后才开始着手进行规划。以下的核对清单（checklist） ...

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2012-01-28

会议展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。 如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前...

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2012-01-28

传统参展与网络行销

美国展览业研究中心出版的《展览会的力量》中统计表明，展会是出口商销售产品的重要途径。在各种营销方式中，贸易展会的成交额仅次于直销。而且，展会是出口商接触买家的重要渠道。90%的被调查采购商认为，展会是采购信息最重要的来源；有四分之三的买家在贸易展会上找到了新的供货商，超...

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