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会议经济的相关模式

发布时间:2013-03-31   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

     今天在网上看到这张图片感觉很不错,就以此图片进行分析。首先我们伍方会议服务公司的定位,是一个专业的会议服务公司。

      一场会议的举办最简单的就是两方,一方会议的组织者,另一方是与会者,就像是在公司内部开的小会,行政部组织,员工参加,这是最简单的模式,如果是大型的会议,比如培训会、论坛、发布会等,单靠组织者不行了,一方面会议组织者自己做比较繁琐,另一方面不够专业,而且这种会不可能天天举办,如果独立设一个部门招专业人才成本太高,公司的压力增加,所以这就需要第三方的介入,公司产生了对专门服务的需求,有需求就有供应,这样会议服务公司就产生了。会议服务公司的功能是什么?那就得看会议组织者和与会者有什么需求。

会议组织者:

           1、会议的场地和布置,多大的场地,课桌式还是剧院式等等

            2、会议所需的设备,比如舞美、灯光、音响、话筒、讲台、LED等;

            3、宣传,比如空飘、道旗、横幅、易拉宝、邀请函等,甚至是一些媒体 的报道;

            4、布置会场,除了宣传道具或者设备,还有一些装饰,比如花束、气球、 等

                一些美化的东西(这个要根据不同场合不同设计);

            5、迎宾,因为对于参会者是对这里人生地不熟,即使来到了酒店甚至门口有了

                 开会地点的标明,但是还是会有走错的人,对于要求高度的会议,会在门口

                 安排迎宾的人方便咨询,这就需要礼仪。

            6、会议礼品,给参会者准备一份有特色的精美的礼品,会让参会者更加 感受主

                 办方的盛情款待;

 

参会者:

         1、交通,有的人是远道而来,对会议地点完全不熟悉,再加上车途劳顿,

                当 然想要有专人接送,这就需要车;

        2、住宿,会议不可能一下子就结束,即使如此,熬夜来去的疲惫,对于很多参会者

             都受不了,肯定想要住一晚,这就需要酒店房间。

        3、饮食,参会者来开会,三餐中总有一顿是会在会议中进行的,这就需要餐 饮安排。

        4、娱乐旅游,会议旅游是很多公司的员工福利,来这边或开会或培训,乘此 机会

               犒劳下优秀的员工,这就有了娱乐旅游的需求。

        5、特色购物或者美食等,来到一个有特色的城市,难免会想给家人带纪念品 回去;

既然是需求,那就是会议服务公司所要具备的功能,能满足需求,才能找到合作,才能产生

经济收入,从而成为一个行业,各个环节直接产生了各自的经济效果。

 

       通过举办会议而得到的经济效果综合被称为会议经济,通过图可以看见有以下几个方面:

1、会议组织者的收益(主要由参会者支付,这是一种知识和商机的销售);

2、会议服务提供者的收益(也就是会议服务公司的收益,图中是写着组织者和参会者 一起支付,

但是参会者的这份费用应该算在参会者付给组织者分费用里,然后由组织者直接与会议服务公司洽谈安排。

会议服务公司的收益应该是来自供应商的返佣或者长期合作的价格优势,还有就是服务费这块);

3、会议活动的扩散效应(一场会议会可以带动设备租赁、酒店、交通、旅游、娱乐等的收益);

4、政府为会议提供了环境,会议的收益就要上交税收,政府会有一笔税收的收益;

 

        按照国际公认的说法,一个会展活动对服务业的拉动效应是1:9的比例,对于会议也是一样的,一场会议能带动商品、

物资、人员、资金、信息的流动,然后对经济和社会的发展产生效应,这就是会议经济。

伍方会议 金丽丽编 

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