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会议现场灯光注意事项

发布时间:2013-07-01   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

会场是否有固定舞台

如果有的话,伍方会议服务建议索取一份包括后台在内的舞台平面图,检查是否有现成的化妆间,是否有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少等。

场地的天花板高度是多少

在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影,推荐的最低高度为22英尺。最好进行一次实地考察,并根据所有要求协商确定最佳的场地布局。

视线是否足够好

从所有的角度检查房间,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?吊灯有时可以拆卸,但要考虑人力成本:

需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?

舞台的大小

舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧?根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况,确定舞台多高最合适?是否可能将一部分座位垫高?可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯,把大厅变成夜总会或餐厅的样式。

并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于房间的布局,以及需要处理的障碍物,比如柱子。

资料整理:伍方会议服务

 

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