做会展展览决定是一个决策过程，应该有相应的程序。由于展出者机构不同、所针对的问题不同等因素，因此决策程序也不尽相同。展出者规模的大小不同会造成决策程序的繁简不同。 大的展出者，诸如国家政府部门、贸促机构、工商会、集团公司等大多有相应的部门或人员专门从事展览工作并有固定的决策程序，这类单位作展出决定的程序可能比较复杂；小的展出者，伍方会议服务也接待过只有3、5名雇员的公司，决策基本是老板一个人的事情，也没有什么相应的决策程序。 展览项目的新旧也会造成决策程序的不同。
所谓旧的展览项目是指连续参加或者连续举办的展览会。在这种情况下，决策过程可以比较简单。在经济发达国家，许多展出者每年要组织数个到数百个展出项目。展出项目中一半以上以上是相对固定的项目。
这一方面体现展出者政策和战略的连续性，另一方面也反映出这些展出项目合适、效果好。对于这些项目，展出者无需再作决策，而只需在局部或细节上作调整。但是对于初次展出的项目，即“新”项目，展出者应当充分调研，全面考虑，慎重选择。由于上述原因似及其他原因，各单位在做展出决定时程序不尽相同。但是无论如何，展出者都应该加强展出决策的科学性，避免盲目性。虽然做展出决定的方式、方法各不相同，但其依据是大致相同的。
在一般情况下，展出者应当考虑至少4个方面的因素：
1、内部有无发展
2、外部何处市场有潜力
3、应该使用何种营销手段
4、内部有多少资源可以利用
做会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等. 一般情况下，会展决策者应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。 以展览会为例，组织者对目标市场定位时伍方会议服务认为应该需考虑以下因素： 1、展览会的类型 2、产业标准 3、地理细分 4、行为细分 决定会展策略应在充分掌握现有相关资料的基础上进行，如宏观政策、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。
