2013-12-26

会务住房安排

当企业需要开会，并且和住房一起的时候，伍方会议服务都会在确定客户的需求再作出方案，并且各个方面的和酒店沟通。房务部接到通知后应做到：     1、会议接待的前期工作      （1）熟悉、了解会议接待通知单的内容；      （2）了解结算方式，...

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2013-12-26

会议座次安排分宾主

  伍方会议服务在举办会议时对于来宾落座次安排非常重视，座次的排列最能体现宾主有别、高低有序，只有严格按照座次礼仪入座，才能保证既不失集团公司的企业风范，又显示出对来宾的友好与尊重。经过多年的会务经验总结整理了五条原则，关于座次排列的“五条原则”。   第一条，...

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2013-12-24

庆典活动风险防范

随着社会的进步，企业的发展也越来越迅速，大型庆典活动也越来越多的出现在各种场合，形式也逐渐的华丽，细节越多也就表示风险越大，有风险就要有决策，伍方会议服务对此可以提供几个具体的风险处理方法分为4种：风险回避、风险减轻、风险转移、风险自留。每一种都有侧重点及各自的优劣势，...

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2013-12-24

与会人员参会知识

  作为参会人员，我们必须要知己知彼，才能更好的做好展会。必须全方面的了解相关知识，才更有说服力。伍方会议服务整理了以下几点知识：   公司的相关知识:参展人员都需了解一些有关公司历史、目标、组织、政策和程序的信息，了解公司的历史和当前的使命非常重要，这些背景知...

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2013-12-24

会议时间安排的规范

  上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。伍方会议服务认为这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工响应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 上...

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2013-12-24

现代展览系统的基本要素

现代展览是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，伍方会议服务在这个展览系统中存在着五大基本要素： 一是展览会的主体，即展览会的服务对象是参展厂商为展览会的客户； 二是展览会的经营部门或机构，即专业行业协会和展览公司是展览会的组织者； ...

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2013-12-23

灯光的布光法　

       在大型会议活动中，为了使现场效果凸显的更好，灯光的搭建是必不可少的，伍方会议服务对于三种光线分别置于一个基本的位置，各司其职，共同创造出具有三维幻觉的画面空间——由主光确立被摄物体的形态，辅助光增加柔和的层次，减弱主光造成的阴影，背光则把被摄物体从背景中分...

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2013-12-23

提高会议效率要考虑的几个问题

  会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何提高会议效率，伍方会议服务认为至少要考...

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2013-12-23

年会活动应注意的礼仪细节

  年会是企事业单位一年里最大的一次盛会，公司上下都非常重视，是目前很多企事业单位年底的必修课。一般来说，公司年会分为多个部分，有领导致辞、表演抽奖、表彰员工、吃团圆饭等环节。伍方会议服务在大家参加公司年会时，解答需要注意哪些礼仪问题。 服从安排积极配合 ...

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2013-12-21

活动中更换话筒电池

  伍方会议服务曾经在活动中遇到过演出时话筒没电了的尴尬场面，在演出中更换电池时一定要方便、快速、简单。 最好的办法是打开调音台通道的“哑音”开关，使无线话筒处于哑音状态，如没有此功能的调音台可先将无线话筒接收器的输出音量关闭，然后关掉发射机电源，更换电...

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